Procesbegeleiding bij IKC-vorming

Spiekr is ervan overtuigd dat sterkte IKC’s bijdragen aan optimale ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen. Wij helpen dan ook graag bij het realiseren van een IKC of bij het verbeteren van de samenwerking binnen een IKC. Goede samenwerking is namelijk niet altijd zelfsprekend en een onafhankelijke procesbegeleider van Spiekr biedt dan uitkomst.

De Spiek(r) – Methodiek uitgelegd

Samenwerken aan Pedagogiek, Inclusie & Educatie voor het Kind, met Resultaat!

Spieken bij elkaar

Bij Spiekr geloven we sterk in het principe van ‘spieken bij elkaar’. Tijdens IKC veranderprocessen gaan pedagogisch professionals van de kinderopvang, medewerkers vanuit het basisonderwijs en andere betrokken (zorg)partijen samenwerken. Deze professionals hebben al veel kennis over hoe kinderen zich ontwikkelen en wat belangrijk is in hun aanbod en het handelen. Ze kennen echter elkaars werkwijzen nog niet altijd goed. Daarom geloven we dat het essentieel is om te starten met “elkaar leren kennen op de taak” en samen te werken aan de relatie. Dit is de basis voor succesvolle samenwerking en verandering.

Kind centraal stellen

Bij elke stap in het veranderproces is het essentieel om het kind centraal te stellen. De samenwerking moet altijd plaatsvinden vanuit de noodzaak en het nut om de samenwerking tussen partijen te verstevigen voor het welzijn van het kind. Tijdens het gehele proces moeten de behoeften en belangen van het kind voorop staan. Dit betekent dat beslissingen en acties voortdurend worden afgestemd op wat het beste is voor de kinderen, zodat hun ontwikkeling optimaal wordt ondersteund.

Door dit stappenplan te volgen en het principe van ‘spieken bij elkaar’ en het centraal stellen van het kind te omarmen, kan een organisatie een gestructureerd en effectief verandertraject begeleiden dat hen in staat stelt om succesvol te transformeren en toekomstbestendig te worden.

Stap 1: Voorbereiding en bewustwording

Doel: De organisatie voorbereiden op het verandertraject en bewustwording creëren over de noodzaak van de verandering.

Analyse van de huidige situatie:

• Voer een grondige analyse uit van de huidige processen, structuren en cultuur binnen de organisatie.
• Identificeer de belangrijkste uitdagingen en drijfveren voor verandering.

Communicatie van de noodzaak:

• Gebruik inspirerende verhalen om de noodzaak van de verandering duidelijk te maken.
• Communiceer helder de ambities en doelstellingen van de verandering.

Formeren van de Verandercoalitie:

• Identificeer en selecteer change agents binnen de organisatie.
• Vorm een verandercoalitie of ‘crew’ met een mix van enthousiastelingen en betrokkenen.

Stap 2: Het SPIEKR Inspiratiepad (WHY)

Doel: Het vaststellen van het ‘waarom’ van de verandering en het creëren van een gemeenschappelijke visie.

Waarom en Ambities:

• Drijfveren en Missie: Onderzoek de drijfveren achter de wens om samen te werken. Wat willen de partners bereiken met deze samenwerking?
• Bestuurlijk draagvlak en leiderschap: Zorg dat de besturen achter de plannen staan en dat managers/directeuren op de locatie goed gefaciliteerd worden (tijd, geld, know-how, begeleiding).

Analyse van de doelgroep:

• Voer een analyse uit van de doelgroep (kinderen, ouders, wijk, partners) en de bijbehorende kansen en bedreigingen.
• Technische Samenwerkingsomstandigheden: Onderzoek of er binnen één gebouw wordt samengewerkt of dat dit op termijn de wens is. Maak afspraken over gezamenlijke budgetten indien nodig.

Besluitvorming over Aanpak:

• Bepaal voordat je besluit aan het werk te gaan wat je wel en niet gaat aanpakken.
  • Voorwaarde: Wat moet absoluut geregeld of afgestemd zijn om te starten?
  • Wenselijk: Wat zouden we graag willen bereiken binnen de huidige plannen?
  • Extra: Wat doen we als we extra tijd hebben en wat zijn de mogelijke uitkomsten daarvan?
  • Niet: Wat willen we niet aanpakken of vinden we onhaalbaar?

Stap 3: Het Doelenbord (WHAT)

Doel: Het expliciet maken van de cruciale doelen die nodig zijn om van de huidige naar de gewenste situatie te komen.

Visie en resultaten:

• Doorgaande Lijnen: Wat moet de samenwerking opleveren voor de kinderen, de ouders en het team? Welke resultaten worden er nagestreefd?

Concrete initiatieven:

• Identificeer de nieuwe activiteiten of initiatieven die moeten worden gestart. Bepaal wat moet stoppen om ruimte te maken voor nieuwe ontwikkelingen.

Waardepropositie:

• Bepaal hoe de organisatie in de toekomst toegevoegde waarde kan blijven leveren aan de klanten.

Stap 4: Het Actiebord (HOW)

Doel: Het vaststellen van de directe consequenties van de verandering en het plannen van concrete acties.

Aanpak en planning:

• Team: Wat is er nodig of wie zijn er nodig om op bestuurlijk niveau, managementniveau en locatie/teamniveau dit proces te faciliteren en te dragen? Welke afspraken zijn er nodig t.a.v. de rolverdeling?
• Succesfactoren: Wat is er nodig om het project te laten slagen?
• Risico’s beheersen: Welke risico’s kunnen een impact hebben op het proces? Welke beheersmaatregelen zetten we in?
• Planning: Bepaal de startdatum, mijlpalen en de tijdlijn van het project.

Stap 5: Betrek-procesmodel

Doel: Het betrekken van alle betrokkenen in de organisatie en het bewaken van de voortgang.

Betrokkenheid creëren:

• Neem de betrokkenen in de organisatie mee in het proces. Laat hen vragen stellen over welke acties zij persoonlijk kunnen oppakken om de ambities dichterbij te brengen.

Team- en afdelingsdoelen:

• Laat teams en afdelingen doelen stellen

• Monitor de voortgang van deze doelen regelmatig.

Procesfeedback:

• Evalueer regelmatig de voortgang van het veranderproces, benoem successen en identificeer verbeterpunten.

• Volg de voortgang van de verandering met behulp van afgestemde methoden.
• Houd de positieve energie in het veranderproces vast door regelmatig feedback te geven.

Stap 6: Evaluatie en doorontwikkeling

Doel: Het evalueren van de verandering en het waarborgen van de duurzame implementatie.

1. Evaluatie van de verandering:
   • Evalueer de resultaten van de verandering.
   • Bepaal welke onderdelen succesvol waren en welke nog verbetering nodig hebben.
2. Continu leren en ontwikkelen:
   • Stimuleer een lerende houding binnen de organisatie.
   • Ontwikkel nieuwe kwaliteiten en vaardigheden om de organisatie toekomstbestendig te maken.
3. Doorontwikkeling:
   • Blijf de verandering monitoren en door ontwikkelen.
   • Zorg voor continue verbetering en aanpassing aan nieuwe ontwikkelingen en uitdagingen.

Wil jij starten met de (door)ontwikkeling van een IKC? Dan kan procesbegeleiding door Spiekr dat project een stuk eenvoudiger maken.